Cara Memeriksa Ejaan di Google Spreadsheet – Apakah Anda spreadsheet yang penuh dengan kesalahan ejaan yang memalukan? Pelajari cara memeriksa ejaan di Google Spreadsheet dalam panduan bermanfaat ini.
Ejaan yang akurat penting saat membuat dokumen apa pun, dan itu sama benarnya untuk spreadsheet. Kesalahan ejaan di spreadsheet Anda tidak bagus, tetapi bahkan lebih memalukan jika itu adalah spreadsheet kerja yang telah Anda bagikan dengan kolega.
Kabar baiknya adalah mudah untuk mencari dan memperbaiki kesalahan ejaan apa pun di Google Spreadsheet menggunakan alat Pemeriksaan Ejaan bawaan.
Jika Anda ingin memeriksa ejaan di Google Spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut.
Cara Memeriksa Ejaan di Google Spreadsheet
Memeriksa ejaan Anda di Google Spreadsheet cukup sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih sel yang ingin Anda periksa dan kemudian meluncurkan Pemeriksaan Ejaan alat.
Untuk menggunakan Pemeriksaan Ejaan di Google Spreadsheet:
- Sorot sel yang ingin Anda periksa. Jika Anda ingin memeriksa seluruh lembar, klik pada area di kiri atas lembar.
- Klik pada Perkakas di bilah menu.
- Arahkan kursor ke atas Ejaan dan Tata Bahasa dan kemudian klik pada Pemeriksaan Ejaan.
- Alat Pemeriksaan Ejaan akan diluncurkan.
Sekarang alat Pemeriksaan Ejaan sudah aktif dan berjalan, saatnya untuk mempelajari cara menggunakannya.
Cara Menggunakan Pemeriksaan Ejaan di Google Spreadsheet
Ada tiga opsi utama di alat Periksa Ejaan. Mari kita lihat masing-masing dari mereka.
Mengubah Ejaan
Opsi ini memungkinkan Anda mengubah kata yang salah dieja ke ejaan yang disarankan.
Untuk mengubah ejaan di Google Spreadsheet:
- Luncurkan alat Pemeriksaan Ejaan seperti yang diuraikan di atas.
- Jika Anda puas dengan koreksi ejaan yang disarankan, klik Ubah.
- Saran ejaan berikutnya akan muncul. Anda dapat berhenti memeriksa dengan mengklik X di sudut kanan atas atau lanjutkan mengoreksi setiap kesalahan secara bergantian.
- Jika Anda ingin alat ini memperbaiki semua contoh kesalahan yang sama sekaligus, klik panah bawah lalu klik Ubah Semua.
- Jika Anda mencapai akhir saran, Anda memiliki opsi untuk memeriksa sisa lembar atau untuk memeriksa lembar lain dalam dokumen.
Abaikan Perubahan Ejaan
Opsi ini memungkinkan Anda melewati koreksi ejaan yang disarankan jika Anda lebih suka menyimpan ejaan aslinya.
Untuk mengabaikan saran ejaan di Google Spreadsheet:
- Buka alat Periksa Ejaan dengan mengikuti petunjuk di atas.
- Klik pada Mengabaikan untuk beralih ke ejaan berikutnya.
- Anda dapat mengerjakan semua ejaan dengan cara ini, memilih untuk Mengubah atau Mengabaikan masing-masing ejaan. Jika Anda ingin berhenti memeriksa, klik pada X di sudut kanan atas.
- Jika Anda ingin mengabaikan semua contoh saran ejaan, klik panah bawah lalu klik Abaikan Semua.
Tambahkan ke Kamus
Jika alat Periksa Ejaan menandai kata yang dieja dengan benar yang sering Anda gunakan, Anda bisa memilih untuk menambahkannya ke kamus pribadi Anda. Ini memastikan bahwa kata tersebut tidak ditandai sebagai kesalahan ejaan saat berikutnya Anda menjalankan pemeriksaan ejaan.
Berikut cara kerjanya:
- Luncurkan alat Periksa Ejaan seperti yang dijelaskan pada bagian di atas.
- Klik pada Ubah atau Mengabaikan untuk mengerjakan semua saran ejaan, sampai Anda mencapai yang ingin Anda tambahkan ke kamus Anda.
- Klik pada Tambahkan ke Kamus untuk menambahkan kata ke kamus Anda. Pastikan ejaannya dieja dengan benar, seolah-olah tidak, alat Pemeriksaan Ejaan akan melewatkan kesalahan ini mulai sekarang.
- Jika Anda ingin melihat kata-kata mana yang saat ini termasuk dalam kamus Anda, klik panah bawah lalu klik Lihat Kamus Pribadi.
- Anda dapat menambahkan kata-kata tambahan apa pun ke kamus Anda di jendela ini.
- Klik pada X di sudut kanan atas untuk menutup kamus.
Cara Memeriksa Ejaan di Google Spreadsheet dengan Pintasan Keyboard
Jika Anda secara teratur menggunakan alat Periksa Ejaan di Google Spreadsheet, pintasan keyboard dapat mempercepat segalanya. Secara default, tidak ada pintasan keyboard yang tersedia untuk alat Pemeriksaan Ejaan, tetapi ini adalah pekerjaan sederhana untuk memperbaikinya.
Untuk menggunakan pintasan keyboard guna memeriksa ejaan di Google Spreadsheet:
- Klik pada Tolong menu.
- Sekarang klik pada Pintasan Keyboard.
- Alihkan Aktifkan Pintasan Keyboard yang Kompatibel beralih ke posisi on.
- Klik tombol X di sudut kanan atas untuk menutup jendela.
- Anda sekarang dapat meluncurkan alat Periksa Ejaan dengan menekan F7 (Dalam Bahasa Inggris) di Windows atau Fn + F7 di Mac.
Dapatkan Lebih Banyak Dari Google Spreadsheet
Sekarang Anda tahu cara memeriksa ejaan di Google Spreadsheet, spreadsheet Anda akan (hampir) selalu bebas dari kesalahan.
Jika Anda ingin spreadsheet Anda terlihat benar-benar profesional, maka masih banyak lagi yang dapat Anda pelajari. Menyembunyikan garis kisi di Google Spreadsheet adalah cara sederhana untuk membuat spreadsheet anda yang sudah jadi terlihat bersih dan rapi. Menambahkan drop-down dan validasi dalam sel adalah trik hebat lainnya untuk membawa spreadsheet Anda ke tingkat berikutnya.
Jika Anda ingin benar-benar mengesankan atasan Anda, Anda bahkan dapat mempelajari cara membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet.